Как открыть собственный магазин  Организация своего дела требует основательного подхода и взвешенных решений. Нужно учесть все нюансы и соблюсти все предусмотренные законом условия. Ясно одно — готовиться к открытию собственного бизнеса необходимо заранее, поэтому давайте разберемся, что же требуется для успешного открытия нового магазина.

 

Как открыть собственный магазин

Инструкция, как открыть магазин

  Всегда нужно помнить, что деятельность предпринимателя в конечном счете ориентирована на потребителя, именно он приносит прибыль совершая покупки в вашем магазине. Попробуйте определить какие товары вы будите продавать, что именно пользуются стабильно хорошим спросом. Не забывайте и о конкурентах, которые, как известно, никогда не дремлют. Оцените состояние рынка, есть ли здесь свободные ниши или на нем присутствует много игроков и наблюдается очень жесткое соперничество. В таком случае рассчитывать на успех будет проблематично.

  Следующий шаг связан с определением способа организации продаж. Будет ли это торговля через прилавок или уже ставшее привычным самообслуживание. Учитывайте при выборе формы размер вашего магазина. Очень важен выбор месторасположения — от этого зависит уровень спроса. Внимательно изучите свой район на предмет вкусов, предпочтений, платежеспособности потенциальных клиентов. Постарайтесь сделать выводы не только на основании анкетирования или заказанного исследования, но и через прямой диалог с людьми.

  Далее составляем бизнес-план. Он представляет собой программу предстоящих действий для реализации предпринимательской идеи. Документ существенно упорядочит организационную деятельность и поможет рассчитывать на привлечение заемных средств. Особого подхода требует строгое оформление документации, иначе открытие дела может сильно затянуться. Всегда выделяйте дополнительно время на преодоление возможных бюрократических препонов. Для регистрации магазина вам потребуется определить:

  • - организационно-правовую форму (товарищество, ИП, ООО или что-то еще), а также состав учредителей;
  • - название компании (требования к этому изложены в ст. 1473 ГК РФ);
  • - основной вид деятельности;
  • - форму уставного капитала (денежные средства или имущество);
  • - кандидатуры директора и главного бухгалтера;

 

  Вам будет необходимо оформить и получить свидетельство о постановке на учет. Это потребует регистрации в ЕГРЮЛ и постановки на налоговый учет в ИФНС. Также нужно иметь в наличии свидетельство о регистрации юридического лица. Затем необходимо пройти процедуру регистрации в ряде внебюджетных фондов (соцстраха, пенсионный, медицинского страхования), получить от Госкомсата код ОКВЭД, завести расчетный счет в коммерческом банке и заказать изготовление печати.

  Отдельно вы должны узаконить использование официального наименования, которое будет находиться на фасаде магазина. Для получения разрешения нужно будет предоставить пакет документов в который войдут:

  • - заявка;
  • - регистрационная карточка;
  • - заверенный подписью нотариуса договор аренды;
  • - нотариально заверенные дубликаты свидетельства об открытии фирмы;
  • - документально оформленное согласование места расположения с собственником недвижимости;
  • - предварительный рисунок изображения, заверенный печатью компании;
  • - дизайн изображения и цветные фото места размещения;
  • - карта с указанием места расположения.

 

  Далее получаем разрешение Госпожарнадзора. В этом случае вам понадобятся следующие документы:

  • - заявка;
  • - свидетельство о регистрации компании;
  • - договор аренды помещения;
  • - договор о монтаже противопожарной сигнализации;
  • - страховой полис данного объекта;
  • - поэтажный план БТИ.

 

  Вместе с этим необходимо провести обучение одного сотрудника и впоследствии назначить его начальником противопожарной безопасности. Обязательным шагом в оформлении магазина будет получение положительного санитарно-эпидемиологического заключения со стороны Роспотребнадзора. Для этого понадобятся:

  • - заявление;
  • - ранее полученные свидетельства о постановке на налоговый учет и регистрации магазина;
  • - договор аренды помещения;
  • - санитарные книжки сотрудников магазина;
  • - перечень реализуемых товаров;
  • - договор на вывоз и утилизацию мусора и ТБО;
  • - сертификаты на отпускаемую продукцию;
  • - санитарный паспорт магазина.

 

  Отдельной строкой стоит получение разрешения на работу кассовых аппаратов. Процедура потребует наличия следующих документов:

  • - заявление;
  • - договор аренды помещения, в котором будет установлена ККМ;
  • - техпаспорт ККМ, подтвержденный специалистом ЦТО;
  • - дубликаты свидетельств об открытии магазина и постановке на налоговый учет;
  • - галограммы Госреестра и техобслуживания.

 

  Будет очень разумно, в целях сохранения нервов и времени, за приобретением разрешений обратиться к услугам специализированных фирм, которые за 30 —35 тысяч рублей в течение месяца смогут подготовить всю необходимую документацию. Это позволит вам не распылять силы, а спокойно сосредоточиться на решении организационных вопросов.

  Открытие магазина с нуля требует особого творческого подхода со стороны его создателей. Пока вы собираете огромную кипу документации простора для креатива немного, но он все же есть — это определение названия магазина. Несмотря на кажущуюся простоту, данная процедура имеет немаловажное значение в плане привлечения клиентов, поэтому иногда целесообразно доверить сию работу профессиональным специалистам по неймингу. Очень важно чтобы имя завлекало, а не пугало покупателей. Название не должно вызывать ассоциаций с чем-то нелепым, негативным и тем более противозаконным. К примеру, «Вечный звон» не очень удачное название для магазина дорогой посуды. Владельцы таким образом рассчитывали обратить внимание клиентов на благородный звон хрусталя, а добились прямо противоположного эффекта. У многих людей это имя стало символизировать некачественную посуду, которая непременно будет биться.

Инструкция, как открыть магазин

  Еще один полигон для испытания творческого полета фантазии — оформление магазина. Определиться со стилем и дизайном лучше всего заранее, до поиска арендной площади. Так вам будет лучше выбирать помещение, ведь перечень требований и пожеланий уже будет готов. В этом вопросе стоит обратить внимание на несколько важных факторов:

  • - Место, где будет находиться магазин. Желательно, чтобы это был район с высокой проходимостью людей. Должен быть удобный подъезд транспорта, в том числе и грузового. Тщательно изучите размеры и планировку, можно ли будет вместить в эти площади все необходимые помещения —торговый зал, офисные комнаты, склады. Отдельно стоит проверить возможно ли обустроить служебный вход. Посмотрите на расположение коммуникаций. Наличие доступа к воде, канализации, электричеству, интернету, телефонной связи выступает обязательным критерием выбора. Убедитесь, что проложены охранные системы. Грамотный выбор местоположения во многом предопределит успех начинания и позволит сэкономить на решении технических и ремонтных проблем. Поэтому нужно подойти к данному вопросу со всей ответственностью.
  • - Приобретение торгового оборудования. Для начала необходимо определиться с системой обслуживания — торговля через прилавок или самообслуживание. От этого зависит и выбор оборудования. В любом случае вам понадобятся прилавки, витрины, стеллажи. Сегодня множество компаний предлагает большой ассортимент подобной продукции, поэтому не составит особого труда выбрать подходящий вариант. При этом важно иметь в виду, что покупать нужно только действительно необходимые вещи, способные органично вписаться в дизайн помещения. Эстетическая составляющая крайне важна для привлечения потребителя, поэтому при оформлении торговых площадей учитывайте особенности общего восприятия. В красивый магазин люди захотят непременно вернуться еще.
  • - Выбор поставщиков. Тоже важный шаг от которого зависит качество реализуемой продукции. Поэтому выбирайте партнеров хорошо себя зарекомендовавших и не имеющих проблем с законом. Учитывайте главные качества поставщика — точность выполнения взятых обязательств, приемлемая стоимость, гибкий график поставки. При этом длительное сотрудничество с поставщиком может принести немалые дивиденды — хорошие скидки и более выгодные условия. Заключайте соглашения с компаниями, заинтересованными в раскрутке товара и способными обеспечить продаваемые блага рекламной продукцией, фирменными наклейками, именными стендами.
  • - Особенности выкладки товара. Перед открытием магазина будет очень полезно познакомиться с азами мерчендайзинга. Всегда старайтесь учитывать психологию потребителя. Главный принцип раскладки — удобство для покупателей и надежность сохранности в случае самообслуживания. Поэтому не стоит захламлять прилавки продукцией. Подумайте как грамотнее разместить и оформить ценники, чтобы они могли работать на вас. Например, очень хорошо если рядом с товаром, имеющим более низкую стоимость чем у конкурентов, будет находиться кричащая надпись "Самая выгодная цена". А заведомо дорогой товар лучше открыто не позиционировать, предоставив возможность покупателю поискать его на прилавке. Вполне вероятно, что пока он что-то ищет и рассматривает, вещь приглянется и ему захочется ее приобрести. Старайтесь привлечь клиентов к своему ассортименту. Для этого подойдут приятная музыка, правильно подобранный свет и даже приятный аромат в помещении магазина.
  • - Подбор сотрудников. Это обязательная процедура к которой нужно подходить со всей ответственностью, ведь здесь во главе угла стоит человеческий фактор. Качественные характеристики персонала необходимо проецировать через специфику деятельности торговой точки. Не правда ли, весьма комично будет выглядеть грузная дама бальзаковского возраста, продающая спортинвентарь или атлетичный мужчина, реализующий женское белье. Функции современного продавца уже не ограничиваются приемом денег и выдачей товара. Его задача более глубокая — завлечь потребителя, обрисовать достоинства продукции, грамотно проконсультировать и направить возможные сомнения в нужное русло. Как тут не вспомнить известный анекдот, когда покупатель пришел в магазин за рыболовным крючком, а уехал из него на респектабельном автомобиле. Поэтому компетентные и профессиональные продавцы способны заметно увеличить объемы продаж. Будьте готовы к возможности отправки сотрудников на учебу, тренинги, курсы повышения квалификации. Неминуемые расходы, которые потребуются на это, быстро окупятся.

 

  Кроме всего прочего, существует еще ряд вопросов, требующих серьезного решения — особенности рекламной стратегии, оформление территории перед магазином, создание системы безопасности. Также нужно продумать как будет проходить открытие магазина, чтобы это не осталось незамеченным. Можно устроить яркий и красочный праздник с веселыми аниматорами и кучей приятных сюрпризов. Пускай все сразу узнают что вы пришли всерьез и надолго.

  Имейте в виду, что в каждой конкретной ситуации описанные операции могут различаться, но в общем виде данная статья даёт представление об основных особенностях открытия своего магазина.

  Желаем Вам удачи в организации своего дела.

 

 

Читайте также:

Инструкция для тех, кто хочет поменять сферу деятельности

"Психология влияния" Роберт Чалдини

Ответственность за свою жизнь

Все статьи раздела

Поделитесь с друзьями