Жесткий тайм-менеджмент | Главная

Жесткий тайм-менеджмент

Говорят, проблемы нехватки времени не существует, есть всего лишь вопрос его организации. Другими словами, времени не хватает тому, кто не умеет правильно организовать свою работу. Тем, для кого этот вопрос актуален, могут помочь несколько приемов тайм-менеджмента, позволяющих рационально распоряжаться своим временем.

 

Приёмы эффективного тайм-менеджмента

Жесткий тайм-менеджмент

Укротите свой телефон

  Кому не приходилось испытывать досаду при очередном звонке, означающем, что опять нужно прерывать свою работу (которую, кстати, никто кроме Вас не сделает) ради ненужного разговора. И уже совсем катастрофично, если собеседник на другом конце линии так многословен, что в потоке его слов трудно найти паузу, чтобы закончить разговор.

  Очень простой совет – не снимайте трубку, если Вы не ожидаете нужного и важного звонка. Закончив свои дела, перезвоните, если в этом для Вас есть необходимость. Снимая трубку телефона всякий раз, когда Вам звонят, Вы передаете контроль над своим временем кому-то другому и начинаете решать его задачи вместо своих собственных.

Как можно меньше совещаний и заседаний

  Совещания – одно из самых бесполезных времяпрепровождений. Чаще всего на них происходит сбор информации руководителем и раздача указаний. Обычно лишь несколько участников решают какие-то дела, в то время как все остальные напрасно тратят свое время. Большинство вопросов, которые обсуждаются на совещаниях, вполне можно решить по телефону, потратив на это в 10 раз меньше времени. Постарайтесь сократить свое участие в совещаниях до минимума. И если уж они в самом деле необходимы, научитесь добиваться предельной краткости.

Будьте пунктуальны

  Точность – вежливость не только королей, но и деловых людей. Постарайтесь быть точным и пунктуальным. Это не только позволит сэкономить время, но поднимет Ваш авторитет и даст право требовать точности от других.

Не старайтесь все держать в памяти

  Используйте дневник или органайзер для планирования и записи необходимых мероприятий. Всех дел и их очередности помнить абсолютно невозможно. Даже сами попытки удержать все в памяти отвлекают и мешают в работе. Поэтому доверьте список и график дел бумаге – натуральной или электронной. Освободите свой мозг для занятий тем, что необходимо и важно в текущую минуту.

Все должно быть подчинено главной цели

  Причина того, что многие люди действуют неэффективно и не могут полностью реализовать себя, состоит в отсутствии у них цели. Для повышения эффективности и успешности, нужно иметь приоритетную задачу и постоянно сверять по ней свою деятельность. Почаще спрашивать себя – продвигает ли меня к цели то, что я делаю сейчас? Чем чаще Ваш ответ звучит утвердительно, тем эффективнее Вы действуете.

Резервируйте время для важных дел

  Если, планируя какие-то дела, Вы заранее не предусматриваете выделение на них времени, велик риск того, что Вы не сделаете их так, как следует. Возьмите календарь со списком необходимых дел и зарезервируйте на них время, достаточное для качественного выполнения. Это позволит эффективно решать самые важные дела, не отвлекаясь на мелкие и второстепенные.

Работайте по плану

  Избегайте внеплановой работы. Делая что-то незапланированное, Вы, во-первых, тратите на это больше времени, поскольку значительная его часть в этом случае уходит на обдумывание действий и подготовку к ним. А, во-вторых, велика вероятность того, что такое незапланированное дело окажется пустяшным и ненужным. Работа, которая обдумана и запланирована заранее, делается, как правило, быстрее и эффективнее, чем та, к которой не подготовились.

Избегайте пробок и очередей

  Научитесь избегать времени пик. Это позволит не попадать в очереди и пробки. На работу отправляйтесь немного раньше или позже часа пик. Не ходите в магазины в пятницу вечером. Не поселяйтесь в гостиницу между 18-ю и 20-ю часами и не выписывайтесь из нее в 8-9. Немного сместив ритм своей жизни по отношению к ритму большинства, Вы сэкономите уйму времени и сбережете миллионы нервных клеток.

Извлекайте пользу даже из плохих ситуаций

  Но если уж не удается избежать очередей, извлекайте из них пользу. Находясь в пробке, вполне можно заняться чем-то полезным. Повторить иностранные слова, почитать книгу, с которой давно хотели познакомиться, поучаствовать в каком-нибудь онлайн-семинаре. Имейте на подобный случай необходимые устройства и гаджеты – планшет, блокнот с ручкой, диктофон, плеер с наушниками и прочее.

 

 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Optimized with PageSpeed Ninja