Грамотное управление временем

Оценка эффективности невозможна без использования измеряемых и управляемых критериев. Один из них — тайм-менеджмент, представляющий собой процесс контроля за использованием времени.

  Конечно, объективно говоря, управлять временем нельзя. Оно течет для всех с одинаковой скоростью. Но одни люди за сутки успевают совершить много дел, а другие гораздо меньше. Поэтому тайм-менеджмент — это скорее управление собой, собственными ресурсами, целями, деятельностью, а не временем. Несметное число вопросов и проблем, которые нужно решить, выводит на передний план задачу определения приоритетов — выделения самых важных дел. Их необходимо выполнять в первую очередь.

 

Управление временем

Существует 2 основных закона тайм-менеджмента:

Закон Паркинсона

  Работа будет выполняться в тот срок, который для нее определен. Например, если решено написать картину за неделю, значит на это потратится 7 дней. Но если предоставлен месяц — выполнение затянется на это время.

Закон Парето

  20% деятельности обеспечивают 80% результата. В связи с этим задача тайм-менеджмента — выявить среди них ключевые действия и научиться основную часть времени использовать именно на них.

Грамотное управление временем

  Управление временем основывается на этих законах. Внутри пятой части приоритетных дел необходимо выделить временные отрезки для решения самых важных задач. Свободные промежутки можно использовать для отдыха или выполнения второстепенных дел. Благодаря этому вы станете управлять собой и собственным временем.

 

Главные правила управления собой

  • – Ясно представлять свои цели. Их существует несколько: главная цель жизни (миссия), цель на несколько лет вперед (видение), цель на ближайший год. В реализации последней помогут два основных проекта — самые главные дела, которые необходимо выполнить для достижения планируемого результата. 
  • – Четкое планирование и эффективный контроль. Действуйте в соответствии с выбранным планом и следите за качеством его осуществления.
  • – Продуктивная работа с информацией. Ежедневно человек сталкивается с мощным информационным полем и изрядная его часть — абсолютно не нужный мусор. Необходимо уметь отбирать только самое полезное и ценное, что может помочь добиться большого результата. И не растрачиваться на второстепенные мелочи.

 

Влияние возраста на представления о времени

  Известный биолог из США Роберт Соран решил провести эксперимент, чтобы определить характер восприятия времени в разном возрасте. Его участником был сам ученый. В течение 45 лет он ежедневно измерял несколько важных жизненных показателей — температуру, пульс, кровяное давление и пытался дать субъективную оценку скорости течения времени. Все результаты Соран тщательно фиксировал и детально анализировал. Оказалось, что с возрастом его оценки становились точнее, а ход времени ощущался более динамично.

  Если вас беспокоит проблема восприятия времени — попытайтесь сделать жизнь менее обыденной. Почаще меняйте деятельность, ищите новые дела и увлечения, старайтесь уйти о привычных, рутинных занятий. В общем, ищите новые впечатления.

Упражнение

  Возьмите листок бумаги и напишите главную цель вашей жизни, цель на текущий год и два основных проекта. Определите 5 дел на каждый день, способствующих выполнению цели. И делайте это ежедневно в течении месяца, а в дальнейшем и в течение года. Так у вас сформируется умение планомерно добиваться результата. И личностный прогресс не заставит себя долго ждать.

 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *