Учимся составлять план

Учимся составлять план

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Практически каждый день на ваших плечах лежит ответственность за продуктивный ход рабочего процесса. Деловые встречи, совещания, конференции и обсуждение рабочих проектов требуют самоотдачи и дисциплины. Чтобы оставаться отличным профессионалом и получать за свой труд достойное вознаграждение, следует научиться планированию. Такова рекомендация Стива Макклетчи, которую он даёт в своей книге «От срочного к важному».

 

Как составлять план дел на день, неделю и месяц

Мозговой штурм

  Стив Макклетчи предлагает одну практику – мозговой штурм. Возьмите ручку, лист бумаги и садитесь за стол. В течение пяти минут записывайте ваши цели. Постарайтесь охватить все стороны вашей жизни: семью, работу, досуг, финансовое состояние, самочувствие и всё то, что сочтёте нужным. Когда список будет готов, вернитесь к первой цели и разбейте её на этапы. Абсолютно все этапы рассчитать не получится, так как некоторые из них проясняются только по ходу дела. Поэтому начинать необходимо с основных.

Задайте себе вопросы:

  • – С чего начинать?
  • – У кого и где найти информацию о том, как лучше сделать?
  • – Какие будут необходимы средства?

 

3 шага составления плана:

  • – На месяц
  • – На неделю
  • – На день

 

  Откройте ваш органайзер и обозначьте в нём этапы выполнения вашей цели, которые вы вынесли из мозгового штурма. Когда месяц закончится, из ваших записей будет видно, насколько вы продвинулись к выполнению поставленной цели. 

  Не забывайте, что рабочие поездки, путешествия, визиты в поликлинику следует обдумывать заранее. Также не забывайте при планировании учесть периоды, когда на работе возникают авралы, и от сотрудников требуется максимум усилий.

  Перед началом каждой недели, обозначьте дела, которые необходимо сделать. Тогда вы сразу поймёте, сколько времени надо на выполнение и понадобится ли вам помощь. Ежедневные дела наиболее эффективно планировать с вечера, утром или как только вы пришли на работу. Но обязательно – до того, как начнёте проверять электронную почту, а не то ваше время уйдёт на чужие проблемы.

  Разумеется, жизнь может внести коррективы в любой, даже идеальный, план. Внезапно может возникнуть срочное незапланированное дело, но ранее составленный план подскажет оптимальное решение.

Учимся составлять план

Чем выгоден план

  Сначала будет непросто заставить себя сесть за стол и приступить к планированию. Но со временем вы увидите, что, благодаря ранее составленному плану, ваши дни начнут проходить с ощутимой пользой.

  • – Вы всё будете помнить.
  • – Вы начнёте больше успевать.
  • – Возрастёт ваша проактивность.
  • – Станете принимать верные решения.
  • – Улучшится способность адаптации.

 

  Занятой человек неоднократно сталкивается с тем, что забывает о каком-то важном деле. Конечно, ваш мозг всё-таки рано или поздно напомнит, но запоздалое напоминание, к сожалению, может обернуться большими неприятностями. У нашего мозга есть особенность – он, как правило, способен удержать 1-2 мысли, а как только к ним добавляется третья – первая стирается.

  План поможет вам ни о чём не забывать, направить силы на выполнение поставленной задачи и не упустить разные мелочи. Обратите внимание, человек, пришедший в магазин со списком продуктов, справится с покупками гораздо быстрее, чем тот, кто пришёл без списка. С готовым списком продуктов вы будете подходить к конкретным полкам и не терять время на размышление, не забыли ли вы чего-то.

  Заранее составленный план побудит вас к активным действиям.

  При помощи плана вы сможете соединить подобные задачи, не потерять зря время и склонить обстоятельства в свою пользу.

  Находясь на совещании, вы отодвигаете в сторону все дела, которыми возможно было бы заняться в это время: разработать новый проект, разобрать почту или навести порядок в папках. Если вы были вынуждены отвлечься на срочные, неожиданно возникшие дела, то всё равно не собьётесь с пути к поставленной цели. Вам просто нужно будет свериться с записями и возобновить работу. 

Планирование должно войти в привычку

  Стив Макклетчи предлагает обратить составление плана в привычку. Тогда вы не будете откладывать решение важных и срочных дел, а планирование целей и задач станет нормой.

 

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *